「弊社では勤怠管理のシステム化にあたり、課題となったのが”報告データの正確性”でした。
リアルタイムな管理は、報告をシステム（電子）化する事で改善できますが、”正確性”という観点から見ると、一般的な本人認証では本人以外の報告が可能な為、信憑性にかけました。
そんな中、エス・ケイの営業担当者からサインによる本人識別システム「Bio-Sign」の機能と連携してはどうか？と提案をいただきました。
この機能は本人認証を「署名の座標」「筆圧」「傾き」といった個人特有のくせから行います。
これによりなりすましによる認証が防げる事がわかり、当社の課題をクリアできる導線が見えました。
手書きサイン認証による本人確認は奇抜さも含め導入に至る大きな決め手でした。」と大堀氏は語る。

※画面はイメージで実際と異なる場合がございます。

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「システムを導入して何か変わりましたか？」

「弊社では、繁忙期はスタッフが別店舗へ応援に行く事があります。今までは移動の際に通常勤務地からタイムカードを持って移動し、応援先の店舗に設置されたタイムレコーダーで打刻を行っていました。
そのため、タイムカードを忘れてしまうと打刻が出来なくなり困る事がありました。
しかし、システムの導入により、どの店舗からでもサインを記入するだけで勤怠報告ができるようになったのでとても助かっています。」と店舗スタッフAさんは語る。

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『手書きサイン認証勤怠管理システム』も導入して1年になり、業務に定着したシステムとして株式会社富留屋古賀音庵様でご活用頂いております。

今後の展望として大堀氏は
「今後、認証を行うサイン情報がどのようなサインなのかを視覚的に確認できる筆跡確認機能を管理画面側に実装して、さらに効率化していきたいですね。
また、Windows Mobileを搭載したスマートフォンのラインアップも豊富になり、システムの特徴を最大限に活かせるように機種の見直しや、発注等の業務報告機能の実装など多機能化も検討していきたいですね。」と展望を語られた。

以上のように株式会社富留屋古賀音庵様では、株式会社エス・ケイが提供する『手書きサイン認証勤怠管理システム』をご活用頂いております。

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